12月20日，我公司接到惠州市新偉五金制品有限公司設(shè)備部袁經(jīng)理來電咨詢，袁經(jīng)理告知我公司周經(jīng)理，其公司在接到供電局通知，即將在24號早上7點半斷電。公司考慮到生產(chǎn)任務(wù)繁重，不能因為市電斷電就停止生產(chǎn)，需聯(lián)系租賃發(fā)電機服務(wù)公司，為我公司提供臨時用電服務(wù)。袁經(jīng)理了解到我公司有發(fā)電機供應(yīng)租賃使用，詢問我公司發(fā)電機的租賃流程是怎么樣。
周經(jīng)理為袁經(jīng)理介紹道，公司發(fā)電機租賃，首先是要了解客戶日常用電功率有多大或者是最大電流會達到多少，因為大多數(shù)客戶都以為發(fā)電機的額定負(fù)載就是總負(fù)載量，發(fā)電機額定負(fù)載只是告知客戶該發(fā)電機可臨時提供的負(fù)載，但不能長時間輸出此負(fù)載，否則發(fā)電機容易自我保護停機。然后需了解發(fā)電機到電房需提供一組多長的電纜線，方便安裝供電，再者發(fā)電機運行的時候是有噪音產(chǎn)生的，根據(jù)發(fā)電機放置位置不一，噪音對周邊影響不一樣，周邊如果有居民或者有人在附近辦公，最好是拿低噪音發(fā)電機，如果周邊比較空曠沒什么人員，那就不用考慮噪音的影響，兩種發(fā)電機的租金相差比較大，根據(jù)實際需求選擇相應(yīng)發(fā)電機組。
我們公司總用電多功率的話倒是有幾千千瓦，但是我們停電當(dāng)天只主要為辦公樓和生產(chǎn)車間供電，而且車間的注塑機雖然總功率大，但是它工作的時候是分步驟工作，不會同時使用。我估算用一臺500KW的發(fā)電機就可以了，到時候如果負(fù)載太高了，我就讓停掉幾個設(shè)備。電纜準(zhǔn)備15-20米就足夠了，到時候發(fā)電機停在電房旁，聲音大小都不會對別人產(chǎn)生影響。最主要是我們24號早上7點半停電，您到時候要盡早給我們安裝調(diào)試好。袁經(jīng)理在了解到大概發(fā)電機租賃注意事項后回復(fù)道。
“好的，那我公司為您準(zhǔn)備一臺500KW康明斯裸機，在配備一組20米的電纜線就行。您公司只發(fā)一天電，我公司到時候就把發(fā)電機放置在車上，不用卸下來。這樣的話發(fā)電機到現(xiàn)場在安裝調(diào)試好，只要1小時就足夠了，您這里是7點半開始用電，我安排師傅在6點前到你們公司現(xiàn)場。這樣在7點半之前就能安裝調(diào)試好，隨時可以發(fā)電，不會影響到您公司用電需求。”
“好的，就這樣定了，發(fā)電的時候您公司的師傅也在現(xiàn)場，讓他注意實時用電量，如果危險了就通知我，我安排減少一些設(shè)備。這樣的話租賃費給付流程你就和我公司采購談，我讓采購和你聯(lián)系。”“好的，這就剩下的事情，我就和采購對接，辛苦您了。”
沒多久，客戶公司的采購吳小姐就來電聯(lián)系到我公司周經(jīng)理。吳小姐告知周經(jīng)理，她們公司付款一般是等收到相應(yīng)款項的發(fā)票后，在30天內(nèi)結(jié)清貨款。“我公司在租賃發(fā)電機時候，有兩種付費模式，一種簡單點的，就是先給付一定金額的租金作為定金，剩余租金在發(fā)電結(jié)束后再結(jié)算，這種模式操作簡單；另外一種模式就是，先雙方簽訂合同，然后在租機結(jié)束后做結(jié)算，開具發(fā)票，客戶在相應(yīng)時間內(nèi)付清費用，這種模式就是麻煩一些，不過適合您公司的規(guī)章制度。”“那可以的，我們就按第二種模式走流程，我把合同做好蓋章郵寄或掃描給您。”“OK，就這樣我們盡早把事情安排好，在您用電前做好文件。”
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